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Abrechnung und Rechnungsversand per Email

BRUltra

BRUltra ist in erster Linie ein Programm zur Verwaltung von Terminen für die bereitgestellte Dienstleistung, die Reinigung von Mülltonnen und sonstigen Containern.

Natürlich ist es trotzdem notwendig, die abgearbeiteten Dienstleistungen als solche zu markieren (in unserem Fall als Ausbuchen bezeichnet) und in festgelegten Zeitabschnitten abzurechnen. Der bereitgestellte Rechnungslauf erstellt zu diesem Zweck auf der Basis einer Wordvorlage Rechnungsdokumente, die als PDF abgespeichert und entsprechend ausgedruckt oder versendet werden können. Viele der Anwender haben mittlerweile mehrere 1000 Kunden, sodass dieses Verfahren im Laufe der Zeit zu langwierig wurde.

BRUltra2

Es wurde deshalb in der neuen Version ein geändertes Verfahren entwickelt, das die Dokumente unmittelbar ausdruckt. Die Beschleunigung des Druckverfahrens wird im folgenden Video an einem kleinen Beispiel demonstriert.